Se sei un Ict Manager e hai un parco stampanti da gestire devi sapere cosa sono i Managed Print Services Monitoring.
Innanzitutto che cos’è l’MPS MONITORING
MPS Monitor è una piattaforma avanzata per i servizi di monitoraggio stampanti gestiti (Managed Print Services, MPS) che offre strumenti di monitoraggio e gestione delle stampanti aziendali.
Questa piattaforma è progettata per ottimizzare l’efficienza operativa delle infrastrutture di stampa, riducendo i costi e migliorando la produttività.
Una delle principali caratteristiche dei servizi MPS Monitoring è la sua capacità di fornire un controllo centralizzato su tutte le periferiche di stampa in rete.
Grazie a interfacce utente intuitive, gli amministratori possono monitorare lo stato delle stampanti in tempo reale, ricevere notifiche sui livelli di toner e carta, e risolvere eventuali problemi tecnici prima che possano causare interruzioni nel flusso di lavoro, grazie anche ad innovative tecnologie IA e Machine Learning.
Inoltre, gli MPS Monitor offrono funzionalità avanzate di reportistica che permettono agli ICT Manager di analizzare i dati relativi all’utilizzo delle stampanti, ai consumi ed all’efficienza.
Questo consente di individuare percorsi di utilizzo inefficienti da parte degli utenti e, di conseguenza, poter prendere decisioni sulla base di dati reali per ottimizzare le risorse.
Vuoi un esempio? Con un servizio di MPS Monitor si possono identificare quali dispositivi sono sotto-utilizzati o sovra-utilizzati e ricalibrare la distribuzione dei carichi di lavoro.
La sicurezza dei dati è un altro aspetto cruciale del servizio offerto da MPS Monitor. La piattaforma implementa protocolli rigorosi per proteggere le informazioni sensibili trasmesse attraverso la rete aziendale, garantendo che i documenti siano al sicuro da accessi non autorizzati e nel pieno rispetto delle normative vigenti in tema di Privacy e Gdpr, evitando Data Breach e sanzioni anche pesanti.
Infine, l’integrazione con i sistemi gestionali (ERP, MES, DMS, CRM , BI etc) esistenti rende MPS Monitor una scelta ideale per le organizzazioni che desiderano migliorare l’efficienza senza stravolgere l’infrastruttura IT esistente. L’ottimizzazione si estende non solo all’efficienza operativa ma, anche all’efficienza energetica, consentendo di essere conformi ai nuovi criteri ESG ed agli incentivi Industry 5.0.
Infine, la flessibilità di questi servizi permette una personalizzazione che consente di adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda e relativo parco printing.
In sintesi, MPS Monitor rappresenta una soluzione completa per la gestione ottimizzata dei servizi di stampa, fornendo strumenti essenziali per il controllo dei costi, l’efficienza operativa ed energetica e la sicurezza dei dati aziendali.
Per chi è pensato l’MPS Monitor?
MPS Monitoring è una soluzione tecnologica avanzata progettata per rispondere alle esigenze di diverse categorie di professionisti e organizzazioni, offrendo strumenti efficaci per il monitoraggio e la gestione degli ambienti di stampa.
Ma chi sono i destinatari ideali di questo servizio?
In primo luogo, le grandi e medie aziende che gestiscono un elevato volume di documenti possono trarre enormi benefici dall’implementazione di MPS Monitoring. Queste imprese spesso devono affrontare sfide ed obiettivi legate alla gestione dei costi, all’efficienza operativa ed energetica e alla sicurezza dei dati. Grazie a MPS Monitoring, possono ottimizzare l’uso delle stampanti, ridurre gli sprechi e migliorare la protezione dei dati sensibili.
Ma, anche le piccole e medie imprese (PMI) possono trovare nei servizi di MPS Monitoring un alleato prezioso. Sebbene abbiano esigenze diverse rispetto alle grandi aziende, le PMI possono comunque ottenere vantaggi significativi in termini di riduzione dei costi e miglioramento della produttività. L’automazione dei processi di monitoraggio consente loro di concentrarsi su attività più strategiche, piuttosto che sulla gestione quotidiana delle stampanti.
Gli enti pubblici rappresentano un’altra categoria che può beneficiare notevolmente di questa soluzione. Con budget spesso limitati e necessità di trasparenza nei processi amministrativi, le istituzioni pubbliche possono utilizzare MPS Monitoring per garantire una gestione più efficiente delle risorse e una maggiore responsabilità nell’uso delle apparecchiature.
Infine, anche gli istituti scolastici e formativi possono trarre vantaggio da MPS Monitoring. In questi ambienti, dove la condivisione delle risorse è fondamentale, il monitoraggio efficace delle stampanti può contribuire a migliorare l’accesso degli studenti ai materiali didattici senza incorrere in spese superflue.
In definitiva, MPS Monitoring è pensato per qualsiasi organizzazione che desidera ottimizzare i propri processi di stampa, ridurre i costi operativi e migliorare la sicurezza dei dati, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di appartenenza.
Vuoi sapere di più sull'MPS MONITORING? Contattaci
